Subir las fotos es la mitad del trabajo. La otra mitad es que la gente sepa que están. Todo lo que necesitás para eso vive en una sola tarjeta de la pantalla del evento, y aparece recién cuando el evento está publicado.
Entrá al evento publicado
En la columna de la derecha, debajo de la portada, está el bloque de difusión. Si el evento todavía está en borrador vas a ver esto en su lugar:
Publicá el evento para obtener el enlace, el QR y los botones de difusión.
Es a propósito: un link repartido antes de tiempo lleva a una galería que no existe, y esa persona no vuelve a probar.
Las tres formas de repartirla
- Ver álbum público abre la galería tal cual la ve tu cliente. Miralo una vez antes de repartir nada: es la única forma de darte cuenta de que quedó una foto de prueba o una portada que no era.
- Copiar link te deja la dirección en el portapapeles y el botón cambia a «Copiado» por dos segundos. Es lo que pegás en un mensaje, en una historia o en un mail.
- Código QR abre el cuadro de compartir directo en la solapa del QR.
El QR, que es el que más rinde
El QR se descarga como imagen y el panel te dice para qué sirve en una línea: «Imprimilo y pegalo en el evento, o mostralo desde el celular.»
La diferencia con el link es cuándo llega. El link le llega a la gente dos días después, cuando ya se fue a su casa y se le pasó. El QR lo escanean ahí, con la remera puesta y la carrera todavía en el cuerpo. En la meta, en la mesa de entrega, en el hall: es el mismo cartel de siempre, pero que además vende.
El archivo sale a 512 píxeles y con corrección de errores media: se puede imprimir grande sin que se pixele y sigue leyendo aunque el papel se manche o se doble una punta.
El mensaje ya viene escrito
En la solapa Mensaje del mismo cuadro hay cuatro textos armados, y todos meten el nombre de tu evento y el link solos:
- Anuncio — el primero, para cuando acabás de publicar.
- Recordatorio — a los días, para los que no entraron todavía.
- Promo — cuando querés mover una galería vieja.
- Agradecimiento — el que mejor funciona con clientes directos.
Cualquiera de los cuatro se edita antes de mandarlo, y hay un quinto en blanco para escribir el tuyo. Debajo del campo dice «Si no incluye el link, se agrega al final automáticamente»: podés borrar todo y escribir dos palabras, que el link va igual.
Desde ese cuadro también está el botón de WhatsApp, que abre el chat con el mensaje ya puesto para que elijas a quién mandárselo.
Cómo se ve el link cuando lo pegás
Cuando pegás el link en WhatsApp o en Instagram, la tarjeta que aparece —foto, título y descripción— la armamos nosotros con la portada del evento. No tenés que hacer nada para que se vea bien.
Si querés cambiarla, en la tarjeta SEO y compartir del evento hay tres campos: título al compartir, descripción al compartir e imagen al compartir. Dejándolos vacíos se usa lo automático, y debajo te lo dice: «Si lo dejás vacío, usamos la portada del evento.»
Si cambiás la imagen y el link ya circuló, WhatsApp va a seguir mostrando la anterior un rato. No es un error tuyo: las apps se guardan una copia de la tarjeta la primera vez que alguien pega el link. Se destraba sola, o a mano desde el depurador de Facebook.
Una cosa que sí conviene mirar antes
La portada. Es la foto que va a aparecer en el chat de cada persona que reciba el link, y es lo único que van a ver antes de decidir si entran. Se elige marcando una foto con la estrella dentro del evento; mientras no haya ninguna, la tarjeta dice «Sin portada».
Preguntas frecuentes
¿El link vence?
No. Mientras el evento esté publicado y no lo archives, el link sigue funcionando. Los eventos sin actividad por mucho tiempo se archivan solos para no ocupar cuota, y ahí la galería deja de estar disponible hasta que la restaures.
¿Puedo saber cuánta gente entró?
Tenés las ventas en el panel de Ventas. Las visitas de la galería todavía no se muestran ahí.
Copié el link y no me lo pegó en ningún lado.
Pasa en algunos navegadores del celular. El panel te avisa y te deja el enlace a la vista en la solapa «Link» del cuadro de compartir, para copiarlo a mano.
¿El QR cambia si edito el evento?
No. Apunta a la dirección de la galería, que no se mueve. Podés imprimirlo antes de terminar de subir todas las fotos.
¿Puedo compartir un evento privado?
Sí, pero el que reciba el link va a necesitar además el código de acceso. La privacidad y el código se manejan en la tarjeta «Acceso» del evento.
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