Cuando el evento lo cubren dos personas, o cuando alguien te ayuda con la edición, la salida fácil es pasarle tu usuario y tu contraseña. No lo hagas. Con eso entrega también tus liquidaciones, tus datos de cobro y tus dominios. El panel de Equipo existe para dar exactamente lo que hace falta.
Los cuatro roles
Están descritos en el panel, en la tarjeta Qué puede hacer cada rol. Van de menos a más:
- Observador — «Solo lectura: ve el panel, los eventos y las fotos. No puede modificar nada.»
- Editor — «Crea y edita eventos, sube fotos y edita la landing. No ve ventas ni puede borrar en masa.»
- Administrador — «Gestiona eventos, fotos y landing, ve las ventas, puede borrar contenido e invitar gente. No ve liquidaciones ni datos de cobro.»
- Titular — «Dueño de la cuenta. Todo lo anterior más liquidaciones, datos de cobro, dominios e invitaciones.»
El Titular sos vos y no se invita ni se transfiere desde el panel. Es el único que ve la plata.
Empezá por Editor. Es el que cubre el caso real más común —alguien que sube y ordena fotos— sin mostrarle cuánto facturás. Subirlo a Administrador después es un clic; bajar a alguien que ya vio de más, no.
Cómo se invita
Invitar a alguien
Le mandamos un enlace personal que vence en 7 días.
Email — persona@estudio.uy
Rol — Editor
Le llega un correo con el botón Ver invitación. Si ya tiene cuenta en FotoLink, ingresa y confirma. Si no tiene, la crea con ese mismo email y la invitación se aplica sola.
Hasta que acepte, la invitación figura en Invitaciones pendientes con su fecha de vencimiento, y tenés los botones de Reenviar y Cancelar. La tarjeta lo dice en una línea: «Se activan solo cuando la persona acepta.»
Además, al invitar o reenviar el enlace se copia a tu portapapeles, por si preferís mandárselo por WhatsApp en vez de esperar que revise el correo.
Tres cosas que conviene saber del enlace
- Es personal: sirve para el email al que se lo mandaste, no para otro.
- Es de un solo uso.
- Vence a los 7 días. Si se pasó, no se renueva: se reenvía y se genera uno nuevo.
Sacar a alguien
Desde la lista de miembros, con el botón de revocar. Te pide confirmación con el email a la vista para que no te lleves puesto al equivocado. El acceso se corta en el momento.
Lo que esa persona hizo queda: los eventos que creó, las fotos que subió y las ventas que generaron siguen siendo de la cuenta. No se borra nada al sacar a un miembro.
Cuando termina la temporada, revisá la lista. El asistente de enero que sigue teniendo acceso en julio no es un problema hasta el día que lo es. Lleva diez segundos.
Preguntas frecuentes
¿Le puedo cambiar el rol a alguien que ya está adentro?
Sí, desde la lista de miembros, sin volver a invitarlo. El cambio es inmediato.
La persona que invité no recibió el correo.
Que revise correo no deseado. Si no está, usá Reenviar — el enlace también se copia a tu portapapeles y se lo podés pasar directo.
¿Un editor puede ver cuánto vendí?
No. Ni las ventas, ni las liquidaciones, ni tus datos de cobro. Puede trabajar con eventos, fotos y la landing.
¿Cuánta gente puedo sumar?
No hay un tope en el panel. Si necesitás armar un equipo grande, escribinos y lo miramos con vos.
Mi asistente tiene su propia cuenta de fotógrafo, ¿sirve?
Sí. Se invita con el email de esa cuenta y va a poder alternar entre su cuenta y el equipo tuyo.
¿Todavía no vendés tus fotos en FotoLink? Creá tu cuenta.